Система учета рабочего времени

Система учета рабочего времени

Организация системы учета рабочего времени сегодня актуальна для многих компаний. Все понимают, что дисциплина должна быть везде, и если в мелких фирмах, контролем персонала может заниматься сам директор, то в компаниях, с численностью персонала 100 человек и более, нужны более совершенные методы.

Автоматизированные системы учета рабочего времени позволяют добиться эффективного контроля над всеми сотрудниками. Прежде всего, подобные системы выгодны на тех предприятиях, где зарплата сотрудника зависит от отработанного им времени. Регистрация прихода и ухода сотрудника происходит автоматически и данные отправляются на компьютер. В итоге можно сформировать отчет по каждому работнику и проанализировать насколько часто он опаздывает, вовремя ли возвращается с обеда, как часто ходит в курилку и т.д. Зачастую на предприятиях существует отдельная категория сотрудников, которые опаздывают систематически. А руководитель не может доказать этого. Наша система легко устанавливается на входе в здание или помещение в результат чего сотрудник не сможет пройти незамеченным.

Таким образом, внедрение системы учета рабочего времени помогает решать следующие задачи:

• Экономить деньги компании;
• Повысить уровень трудовой дисциплины сотрудников;
• Справедливо начислять заработную плату;
• Быстро формировать отчеты;
• Объективно принимать решения в вопросах управления персонала;
• Более эффективно планировать бизнес-процессы в компании.

Механизм работы

Система по учету рабочего времени работает следующим образом: каждый сотрудник имеет пространство, где он может находиться в течение рабочего времени согласно своим функциональным обязанностям. Обычно это вход в офис или помещение. В системе устанавливается рабочее время, в течение которого сотрудник должен находиться на работе. Далее, сотруднику выдается идентификатор. Это может быть пластиковая карта стандарта EM-Marine, брелок с чипом, а если необходимо, то можно установить систему идентификации сотрудника на основе биометрических параметров (отпечатки пальцев).

Используя данные о приходах-уходах сотрудников и дополнительные введенные в систему оправдательные документы, осуществляется заполнение табеля учета рабочего времени по стандартным формам Т-12 и Т-13. При этом учитывается только реальное присутствие сотрудника на рабочем месте в рамках его рабочего графика. С помощью программного модуля «Учет рабочего времени» возможна интеграция с «1С:Предприятие 8» и возможно использование полученных данных об отработанном времени для расчета заработной платы в 1С.

В зависимости от поставленной задачи система формирует отчеты по различным критериям: по сотрудникам, по подразделениям, по нарушениям, по опозданиям, по переработкам и т.д.

Компания предлагает современные решения систем по учету рабочего времени персонала. Опытные инженеры разработают для вас оптимальный вариант системы, с необходимым для вас функционалом.

Звоните по телефону (812) 339-01-10 и мы ответим на все ваши вопросы, проконсультируем и проведем предварительный расчет стоимости системы учета рабочего времени.

Безопасность и дисциплина: как система контроля доступа позволяет компаниям сократить расходы

Оптимизация работы – одна из самых главных задач любой компании — будь то небольшой офис или огромный завод. На исследования способов повышения эффективности работы сотрудников ежегодно тратятся миллионы долларов. Простым и действенным способом решения этих задач является установка системы контроля доступа и учета рабочего времени. PERCo и The Bell разбираются, как с помощью системы контроля доступа сократить расходы и увеличить прибыль.

Повысить безопасность

Троп, в котором сотрудник теряет или забывает свой электронный пропуск, из-за чего его перестают узнавать, любят использовать в кино. Будь то фильм «Двойник» или один из эпизодов сериала «Черное зеркало». За художественным приемом стоит и реальная проблема: когда по идентификатору одного сотрудника вместо него проходит кто-то другой. Привычные карты доступа сотрудник может потерять, забыть в кармане другой одежды или передать постороннему. Это причиняет неудобство самим сотрудникам и существенно снижает уровень безопасности компании. Сейчас в системах контроля доступа все чаще используют смартфоны и отпечатки пальцев.

На практике:

Место: офисное здание

Штат: 150 человек

Задача: повысить безопасность, перейдя на идентификацию по отпечаткам пальцев

Что сделали:

Установили оборудование, позволяющее использовать и карты, и смартфоны, и отпечатки.

Получили согласие на использование биометрических данных.

Важно:

Очень важно проинформировать сотрудников о принципах хранения биометрических данных. Людей может беспокоить, что до их персональной информации доберутся посторонние. Необходимо подробно объяснить принципы работы системы: в ней хранятся не изображения отпечатков, а последовательность чисел. Алгоритм же, по которому изображение зашифровано, известен только производителю сканера.

Результаты:

В результате компания смогла повысить уровень безопасности без ущерба для комфорта сотрудников. Большинство сотрудников остались довольны новой системой, позволяющей забыть о пропусках.

Победить авралы и дедлайны

Что мешает сотрудникам в срок выполнять поставленные задачи? Откуда берутся бесконечные авралы и нарушенные дедлайны? По статистике, 64% работающих россиян задерживаются на работе и приходят в офис в выходные дни. Но формальное присутствие в офисе вовсе не гарантирует занятость. Если с нецелевым использованием рабочего компьютера можно бороться с помощью ПО и ограничений доступа, как быть с теми, кто находится в офисе, но, например, часами пьет чай, ходит на бесконечные перекуры или болтает с коллегами из соседних кабинетов?

С помощью системы контроля доступа PERCo эту проблему можно решить, разделив пространство офисного здания на рабочие зоны и зоны отдыха. Система также позволяет назначить сотрудникам права доступа в офисные помещения в соответствии с их полномочиями: например, в серверную могут войти только IT-специалисты, на склад – только логисты и сотрудники склада. Такой подход позволяет не только бороться с нецелевым использованием рабочего времени, но и повысить безопасность ключевых помещений: никто “случайно” не получит доступ к данным и не заберет с собой документы. Разграничить права доступа можно также для сотрудников компании и для посетителей.

На практике:

Тип размещения: офисное здание

Штат: более 300 человек

Задача: организовать контроль доступа на входе и внутри здания, разделить рабочие зоны и зоны отдыха для корректного учета рабочего времени.

Что сделали:

• Установили турникеты, сотрудники проходят по отпечаткам пальцев, гости получают временные карты.
• Разграничили права доступа к помещениям в соответствии с обязанностями и графиком сотрудников.
• Пребывание в кафе и комнате для курения учитывается как нерабочее время.

Результаты:

Устранены нецелевые перемещения сотрудников. Перекусы и перекуры стали укладываться в 45 минут, выделенных на обед. Увеличилась производительность труда.

Улучшить производительность

На крупных предприятиях с большим количеством сотрудников контролировать дисциплину труда особенно непросто: регулярные опоздания на 5-10 минут, вечерние уходы пораньше, слишком долгие обеды и перекуры – и вот в реальности рабочий день составляет не 8, а всего 7. Эту проблему можно решить с помощью системы контроля доступа и учета рабочего времени.

На практике:

Компания: металлургический завод

Штат: 15 000

Сменный график у рабочих и стандартный пятидневный у администрации.

Задача: обеспечить защиту от доступа посторонних на территорию предприятия и повысить производительность труда

Что сделали:

• На проходной установили турникеты, доступ осуществляется только по пропускам.
• Рядовой персонал в качестве пропуска использует карты доступа, руководство — смартфоны.
• У входов в рабочие цеха и кабинеты установили терминалы учета рабочего времени. На крупных предприятиях для учета рабочего времени разумно использовать именно их, а не турникеты, так как сотрудникам нужно время, чтобы дойти до рабочего места.
• Ввели автоматизированный учет рабочего времени на основе недельных, сменных и скользящих графиков работы.
• Благодаря модулю интеграции системы с программой 1С бухгалтер получает табель в законодательно одобренном формате, даже ведя учет фактически отработанного времени.

Результаты:

Обеспечена безопасность территории завода. За восемь месяцев работы системы нарушения трудовой дисциплины сократились в 5 раз.

Мне это надо! С чего начать?

Современные системы контроля доступа и учета рабочего времени легко масштабируются и подойдут как для небольшого офиса, занимающего одно помещение в бизнес-центре, так и для крупного предприятия с тысячами сотрудников и собственной территорией. PERCo и ее партнеры во всех регионах России помогут с выбором оптимального решения, внедрением системы и обучением сотрудников.

Система учета рабочего времени (СУРВ)

Установка на объекте системы контроля доступа (СКД) – наиболее рациональный способ наладить автоматизированный учет рабочего времени работников и оптимизировать зарплатные расчеты.

Достижение поставленных целей и подготовка работающих – понятия, неразрывно связанные между собой. Термин Human Resource (HR) в широкой трактовке означает управление персоналом и представляет собой научное направление по изучению возможностей работы людей в практическом выражении. Перефразируя классиков менеджмента можно заметить: от того, насколько эффективно работают органы управления персоналом, насколько эффективно, в том числе, ведется учет рабочего времени работников, во многом зависят результаты любой деятельности.

Установка системы учета рабочего времени: в чем ее польза?

Никто не сомневается, что в фирме обязательно требуется использовать подобное приложение. Управление предприятием – это сложный процесс, особенно при количестве подчиненных несколько сотен или более. Необходимо:

• Организовать службу с опорой на целую совокупность разнообразных моментов и нюансов.
• Отслеживать реальные действия сотрудников: каждый должен быть занят, а не просто проводить время.
• Не допускать срывов установленного режима.

Без контроля персонала и понимания того, что собой представляет и чего стоит любой из служащих, можно гарантировать, что вся организация будет работать максимально продуктивно. Большинство менеджеров осознают это, но только единицы сумели организовать весь процесс отслеживания так, чтобы добиться оптимальной продуктивности.

Компоненты элеронной СУРВ на предприятии

Стандартный набор компонентов включает:

• Один или несколько считывателей, оснащенных контроллерами.
• Программное обеспечение.
• Сетевое оборудование (кабели, разъемы и т.д.)
• Двери (одна или несколько) оснащенные электронными замками.
• Турникет (один или несколько) и другое оборудование проходной.
• АРМ — автоматизированное рабочее место персонала.

Программно-аппаратные средства учета

Насколько важен хорошо организованный контроль, показывают многочисленные исследования, проводимые во многих странах, включая Беларусь. Оказывается, даже в крупных компаниях, где учету рабочего времени персонала уделяется достаточно внимания, нерациональные потери в этой сфере все же присутствуют и составляют, по результатам проверок, до 50%. Чтобы контрольные функции не мешали выполнению непосредственных обязанностей работников кадровых подразделений, сложные и достаточно утомительные работы рекомендуется доверить программно-аппаратным средствам учета.

Руководители, уже внедрившие у себя на объектах эти современные устройства, несомненно, ощутили их огромную пользу в организации трудового процесса. Теперь интеллектуальные способности сотрудников реализуются на пользу организации в гораздо большей степени – введение учета рабочего времени обусловило корректное отношение к работе, что, в свою очередь, позволило направить силы и знания на улучшение коммерческих результатов компании и ее создание ее позитивного имиджа.

Наилучшими показателями характеризуются внедренные во многих организациях Минска и РБ системы контроля доступа (СКУД) и учета рабочего времени (СУРВ). Подобные системы в настоящее время успешно продвигаются во многих странах. Это создает расширенные перспективы для качественных изменений в рабочем процессе, улучшения использования интеллектуального ресурса и увеличения возможностей для личностного роста сотрудников.

Цены, стоимость работ по установки СУРВ

Расценки на установку и монтаж СКУД в Минске:

Наименование работ

Цена/Ед.изм.

Мы поможем установить и настроить систему учета рабочего времени в полном соответствии со структурой служб и подразделений, в том числе, удаленных, с гарантией в течение 5 лет.

Проектирование и установка СКУД

Современные системы контроля и управления доступом используются для учета рабочего времени сотрудников организаций, отслеживания нежелательных проникновений на территорию, создания пропускной системы работников и визитеров, а также для наблюдения за работой охранников и операторов. При помощи систем управления доступом становится доступным решение множества проблем, связанных с дисциплиной и порядком на объекте. Также решается вопрос о разграничении доступа и контроле за ситуациями на территориях.

Зачем нужно устанавливать СКУД?

СКУД и системы управления охраной могут устанавливаться как на малых предприятиях, так и в организациях крупных масштабов. Независимо от размеров предприятия, данные системы решают следующие задачи:

• контроль и ограничение доступа в помещение
• фиксация внештатных событий
• защита информации и материальных объектов
• ведение учета рабочего времени

Для большинства предприятий СКУД уже стал незаменимым помощником в вопросах управления персоналом. Системы контроля и управления доступом весьма многофункциональны и гибки, благодаря чему способны быстро приспосабливаться к индивидуальным условиям использования. СКУД дает возможность сохранить материальное имущество организации, сохранив втайне особенности деятельности предприятия. Помимо этого, использование СКУД помогает оперативно устранять нежелательные события на территории организации. Система контроля учета времени, проводимого сотрудниками за работой, значительно повышает эффективность работы предприятия.

Возможности системы контроля и управления доступом

Обеспечить централизованный мониторинг и учет доступа сотрудников и посетителей на территорию предприятия и помещений

Назначение сотрудникам и посетителям индивидуального набора зон прохода и времени доступа в помещения

Обеспечить учет въезжающего на территорию автотранспорта

Защита от хищений, защита от пожара

Использование «одноразовых» пропускных карт для посетителей

Сокращение потерь рабочего времени дает повышение безопасности и рост производительности, как результат рост прибыли

Повысить уровень защищенности объекта, автоматизировать процессы управления режимом

Организовать автоматизированный контроль трудовой дисциплины сотрудников

Обеспечить ведение электронных журналов доступа

Принцип работы СКУД

Алгоритм работы СКУД несложен. Для каждого сотрудника (либо визитера) организации изготавливается карта с уникальным идентификатором. Перед входом на территорию установлен турникет и специальный считыватель, который при использовании карты считывает с нее код, после чего информация о ее владельце попадает в систему для обработки. На основании полученных данных и условий конкретной ситуации, система СКУД может:

• разрешить доступ
• заблокировать доступ
• переключиться в режим охраны и активировать тревожный сигнал

Каждое использование идентификатора и конкретная ситуация, связанная с его использованием, остается в памяти устройства, чтобы в дальнейшем использоваться для формирования отчетности.

Компания «Вертикаль» предлагает купить по низким ценам надежные и современные готовые системы контроля и управления доступом и системы видеонаблюдения, а также автоматические шлагбаумы, калитки, турникеты, переговорные устройства, оборудование для видеонаблюдения и многое другое. Мы производим качественный монтаж необходимого оборудования с его дальнейшим сервисным обслуживанием.