При необходимости осуществления экспертизы любое автотранспортное предприятие или такого рода организация по своей инициативе или же еще и по требованию грузополучателя обязательно приглашают на работу соответствующих специалистов. Сами же расходы непосредственно по оплате труда экспертов несут:
А) сама автотранспортная организация в том случае, если будет точно подтверждено: непосредственно недостача, а также порча или же повреждение самого груза произошли именно по их вине;
Б) во всех других случаях – грузоотправитель.
Результаты проведенной экспертизы оформляют актом. Сам акт такой экспертизы, помимо самого эксперта, еще должен быть обязательно подписан и всеми теми лицами, которые присутствовали при проведении экспертизы. До прибытия уполномоченного эксперта обязан грузополучатель еще и обеспечить необходимую (она же на языке юристов называется надлежащей) сохранность груза. Стоит отметить, что при городских, а также пригородных перевозках в ситуациях отказа грузополучателя непосредственно принять груз по таким причинам, которые не зависят от самого автотранспортного предприятия или же представленной организации, сам груз обыкновенно просто переадресовывается стороной-грузоотправителем другому грузополучателю в установленном порядке. Также может быть предусмотрено, что сам товар еще будет возвращаться грузоотправителю. В представленных случаях сама стоимость по проведению перевозки груза ( считается в оба конца)и штраф (его размер устанавливается строго сторонами в договоре перевозки) за осуществление простоя (т. е. невозможности работы) автомобиля должны будут оплачиваться самим грузоотправителем. При этом грузополучатель обязан будет известить о своем отказе в приеме груза.